EMS 근태와 CAPS 출입 이용 방법

EMS 근태와 CAPS 연동

• 출근시각과 퇴근 시각은 CAPS 출입시스템과 연동되어 있습니다.
• CAPS 출입 시스템의 시각은 90분단위로 시간 서버(time.bora.net)와 동기화되어 있으므로 표준시간과 1초 내외로 일치합니다.
• 지문 혹은 카드 방식 모두 인식하게 되어 있습니다.
  • 만약 본인의 EMS 출퇴근 기록이 정상적으로 기록되지 않는다면 CAPS ID가 EMS 직원 정보에 정상적으로 등록되지 않은 경우이며, 김민재 과장에게 요청하시기 바랍니다.
• CAPS 출입 시스템은 출근과 퇴근을 명시적으로 지정하여 시각을 기록할 수 있으며, 출입문 매 입실시 출입 시각이 기록됩니다.
  • 출입문 퇴실시 퇴실 시각은 기록되지 않습니다.

출근 시각 산정

• CAPS상의 출근이나 출입 시각중 오전 6시 이후중 가장 빠른 시각을 당일 출근 시각으로 산정합니다.
• 출근시에는 출근으로 시각을 명시적으로 기록하시기 바랍니다.
  • 이는 CAPS 자체 통계를 통한 기록 관리시 필요합니다.
• 오전 6시 이전에 출근한 경우에는 당일 출근으로 기록되지 않으며, 이전일 퇴근 시각으로 산정됩니다.
  • 이 경우 반드시 오전 6시 이후 출근을 기록하여야 하며, 그렇지 않으면 출입 기록으로 출근 시각이 산정됩니다.
  • 회사에서 불가피하게 밤을 새는 경우 유의해 주시기 바랍니다.

퇴근 시각 산정

• CAPS상의 퇴근 기록 시각과 출입기록 중 늦은 시각을 당일 퇴근 시각으로 산정합니다.
• 자정을 넘긴 퇴근의 경우 익일 오전 6시 이전 명시적으로 퇴근으로 설정된 시각으로 산정합니다.
  • 자정을 넘기게 되면 출입 기록이 자동으로 퇴근시각으로 산정되지 않습니다.

오전 근태 면제 사유와 출근 시각

• 오전 근태 면제의 경우에도 회사 최초 출입시 출근 시각을 기록해 주셔야 합니다.
• 오전 반차의 경우 오후 업무 시작 시각인 13시 30분을 기준으로 하여 지각으로 처리됩니다.
  • 직출의 경우에는 상기 해당 사항이 없지만, 출근 혹은 출입 기록을 해 주시기 바랍니다.

오후 조퇴시 퇴근 시각

• 오후 조퇴시에도 퇴근 시각을 설정해 주시기 바랍니다.

근무 시간

• 근무 시간은 퇴근시각과 출근시각의 차(분단위까지 산정)
• 익일 새벽에 퇴근한 경우까지 감안하여 최대 24시간까지 가능
• 미기록이나 휴가, 출장과 같은 근태 면제 사유가 있는 경우는 산정되지 않음

출퇴근 시간 설정

• 출근 시간은 해당부서의 권한을 가진 자가 8시부터 10시까지 30분 단위로 설정할 수 있습니다.
• 퇴근 시간은 출근 시간으로 부터 9시간을 더한 시간이 퇴근 시간으로 자동 설정 됩니다.
• 전일 퇴근 시간이 3시간 30분 이상 초과된 경우 야근 신청서 승인을 통해 익일 출근 시간을 30분 유예 받을 수 있습니다.