EMS신청관리

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신청 관리

신청서를 열람하고 월별 비용 정산 현황을 출력할 수 있습니다.

신청서 종류별로 신청서 목록을 열람할 수 있습니다.

신청서 검색 필터중 신청상태는 다음과 같이 정의됩니다.

승인 상태 컬럼을 이용하여 신청서의 승인 상태를 열람할 수 있고, 승인권자는 직접 승인을 수행할 수 있습니다.

나의 정산 현황탭에서는 월별 비용 정산 현황을 열람하고 출력할 수 있습니다.

승인된 신청서와 관련된 비용 현황만 표시되며, 각 비용항목에 대한 관련 업무를 링크를 통해 열람할 수 있습니다.

정산 현황탭은 정산 대상 별로 월별 비용 정산 현황을 열람할 수 있습니다.

승인권자의 경우 신청 목록의 승인 상태에서 승인 처리할 수 있는 목록이 표시됩니다.

원하는 승인 처리 상태를 선택한 후 "처리" 버튼을 선택하여 해당 신청서의 승인 상태를 변경할 수 있습니다.

처리 가능한 승인 상태는 다음과 같습니다.

승인처리중: 매우 예외적으로 승인완료되거나 승인거절된 신청서를 승인처리중 상태로 변경할 수 있습니다. 이것은 승인권자의 승인취소와 달리 이전 단계로 승인 단계를 내리지 않습니다.
승인완료: 신청서를 승인 처리합니다. 다음 승인 단계가 존재하는 경우 현단계의 승인권자는 승인상태를 더 이상 변경할 수 없습니다.
승인거절: 신청서 승인을 거절합니다. 이때 거절사유를 팝업창을 통하여 입력합니다. 거절 사유는 신청서 승인 보기에서 표시됩니다.
승인취소: 승인권자에 의한 승인 취소는 이전 승인단계로 신청서 승인 단계를 내리며, 이전 단계의 승인상태를 "승인처리중"으로 설정합니다. 이전 승인 단계가 없는 경우 승인취소 기능은 없습니다.

접수권자(배차신청서)의 경우에는 메시지가 다르게 표시됩니다. (접수취소 기능은 없습니다.)