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Clarysage (토론 | 기여) 사용자의 2009년 5월 7일 (목) 12:37 버전

전사적 관리 시스템

알립니다

건의 사항

신청서 관리 부분

- 신청서 메뉴 초기화면에 모든 신청서를 봤으면 좋겠다.
- 신청서 승인 일괄처리 했으면 좋겠다.
- 배차신청 차량이 중복되는지 여부를 알고 싶다.
- 날짜 입력시 오늘날짜로 자동 초기화됐으면 좋겠다.

업무 관리 부분
사업 부분
직원 부분
초기화면 부분

개선 사항

신청서 관리 부분

- 초기화면에 모든 신청서라는 메뉴를 만들었습니다.
- 모든 신청서 화면에 신청서 등록이란 버튼을 만들었습니다.
- 단, 손익계산서는 '모든 신청서'화면에 나오지 않습니다.
- 배차신청 차량이 중복되었을 경우, 경고창이 뜨게 구현해 놨습니다.
- 날짜 입력시 오늘날짜로 자동 초기화시켰습니다.
- 일괄 처리 부분이 구현됐습니다.
- 하지만 고칠 부분이 상당부분 존재해, 아직 안정된 상태는 아닙니다.
- 이로써 '모든 신청서'의 화면 구성이 완료됐습니다.
- 남은 세부작업 및 기타 건의사항을 토대로 수정, 개선 작업에 들어가겠습니다.

업무 관리 부분
사업 부분
직원 부분
초기화면 부분

09.03.24 현재 개발 상황

현재, 신청서 관리를 기준으로 봤을 땐, 개선사항을 모두 충족시킨 상태입니다.
다만 버그나 오류에 관한 정보가 아직 없어서 예외사항을 계속 검토중입니다.
- 모든 신청서 조회 및 검색, 나아가 일괄처리는 구현됐습니다.
- 신청서 메뉴를 클릭을 하면 모든 신청서 조회를 할 수 있게했습니다.
- 기존의 EMS와 비슷한 구조이니 이점 참고 부탁드리겠습니다.

EMS가 개편되었습니다.

4월 7일 현재, 신청서 및 그 외 메뉴를 활성화 시켰습니다.

사용 방법에 앞서

이 것은, 기존의 EMS에서 새로운 틀에 적용시킨 것입니다.
그래서, 새로운 사용법이나 옵션은 많지 않아 익숙하실 것입니다.

바뀐 사항

신청서 부문
- 승인처리 과정 및 열람
- 각 신청서의 승인 단계는 1단계에서 많게는 3단계까지 있습니다.
- 하지만 어느 단계에서 승인이 됐는지 알아보기가 쉽지 않습니다.
- 그래서 생각해낸 것이 색깔입니다.
- 업무 성격상, 접수하는 분의 권한은 '접수'에 제한된 관계로 '접수'이외의 작업은 제외시켰습니다.

초기 단계: 검은색 (제출중)
1단계 승인된 단계: 빨간색 (처리중)
2단계 승인된 단계: 초록색 (처리중)
3단계 승인된 단계, 혹은 최종 승인된 단계: 파란색 (승인완료)
4단계 접수된 단계: 보라색 (접수완료)

불편 사항 개선

배차 신청시 차량이 중복됐는지 여부를 알 수 있게 했습니다.
특정 차량을 빌렸다면 그 시각을 기준으로 하루동안 다른 분들이 신청서를 작성할 때, 그 차를 선택하지 못하도록 했습니다. *
날짜 입력시, 오늘 날짜로 자동 초기화되게끔 했습니다.

기타 건의사항이나 문의사항이 있으시다면

언제든 연락을 주시기 바랍니다.

변경 이력

4월 9일 현재 업데이트된 상황입니다.

신청서(소요비용)관련
복지후생 목록에서 그룹회식이 없어졌습니다.
- 대신 부서간, 부서전체, 부서내회식이란 항목이 추가되었습니다.

4월 9일 6시 현재 업데이트된 상황입니다.

신청서관련
- 보기 권한에 대해 설정했습니다.
- level 1.인 분들은 모든 신청서 조회가 가능하도록 했습니다.
- level 2.인 분들은 자신의 신청서와 level 3.인 자신의 부서 사람들의 것을 조회가 가능하도록 했습니다.
- level 3.인 분들은 자신의 신청서만 조회가 가능하도록 했습니다.
- level이 궁금하시다면 직원 관리메뉴에서 확인하시길 바랍니다.

4월 14일 2시 현재 업데이트된 상황입니다.

사업기회 관련
- 거래처 등록시, 프로젝트가 자동 생성될 수 있도록 수정했습니다.
- 업무추가가 안되는 부분(프로젝트 검색후, 업무검색 바로가기)을 수정했습니다.

4월 14일 4시 30분 현재 업데이트된 상황입니다.

프로젝트 뷰 관련
- 수정권한을 부여했습니다. (level에 맞게 했습니다.)
- 자세한 사항은 위의 신청서 보기 권한을 참고해주시길 바랍니다.
사업기회 관련
- 추가 작업없이 간편하게 프로젝트를 거래처 등록에서 할 수 있도록 만들었습니다.
- 단, 추가 컨택 여부에 따라 프로젝트를 생성할 것인지 말 것인지를 정했습니다.

4월 15일 10시 현재 업데이트된 상황입니다.

개인 정산 관련
- 달력 위치를 바르게 바꿨습니다.

4월 15일 12시 현재 업데이트된 상황입니다.

개인정산 및 신청서 관련
- 위에 버튼텝이 활성화 되었을 때(눌러졌을 때) 나타나는 효과를 똑같이 적용시켰습니다.
- 달력의 위치 및 설정 후, 설정에 맞춰 바뀌게끔 만들었습니다.

사용 방법

사용하기에 앞서

사용 환경

3월 6일 현재, 모든 메뉴를 활성시켰습니다. (신청서 메뉴의 '정산현황' 제외)
새로운 버젼의 EMS 프로그램을 사용하시려면 EXPLORER를 추천합니다.
FireFox도 호환이 되지만 신청서 양식 중, '고객관리', '사업기회관리' 관련 화면이 잘 나오지 않기 때문입니다.

기존의 것과 합쳐진 EMS 프로그램

현재 등록된 EMS프로그램은 아직 완성된 버젼이 아닙니다.
신청서를 제외한 업무, 프로젝트와 관련된 사항은 기존의 EMS프로그램과 링크되어 있습니다.
신청서를 위주로 개발된 EMS 프로그램의 개선사항은 다음과 같습니다.

1) 간편해진 승인 처리
2) 인쇄 작업 실행
3) 작성 및 열람틀의 개선

승인 처리 열람 및 작성

각 신청서의 승인 단계는 1단계에서 많게는 3단계까지 있습니다.
하지만 어느 단계에서 승인이 됐는지 알아보기가 쉽지 않아, 이번 버젼에서는 색깔로 구분해봤습니다.

초기단계 : 검은색
1단계 승인된 단계 : 빨간색
2단계 승인된 단계 : 초록색
3단계 승인(최종 승인)된 단계 : 파란색
4단계 접수 단계 : 보라색

그리고 1단계나 2단계에서 승인, 즉 최종단계가 아닌 상태에서 승인이 됐다면, 승인상태는 색깔과 관

련없이 처리중으로 나올 것입니다. 최종 승인된 것만 승인완료로 나옵니다.

업무 성격상 접수하는 분의 권한은 '접수'에 제한된 관계로 '접수'이외의 작업은 제외시켰습니다.
승인은 마이폐이지(로그인 후, 초기화면)에서도 작업할 수 있습니다.

개선사항이나 건의사항이 있으면 언제든지 말씀해 주세요.

버그 및 건의사항

EMS에 대한 버그나 건의사항은 http://192.168.12.93:8000/EMS 을 이용해 주시기 바랍니다.

링크

신규 EMS 시스템: http://ems.clunix.com
이전 EMS 시스템: http://oldems.clunix.com

EMS과거 개발

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