NewEMSChangeList

2020년 02월 변경 사항

• 카드 관리 기능 추가
  • 비용 신청에 필요한 카드관리 기능
• 법인카드 결재 시 결재 카드 선택 기능 추가
  • 비용 신청 시 결재한 카드 선택
• 정산현황 카드 검색 기능 추가
  • 등록된 카드 별로 정산현황 조회

2019년 11월 변경 사항

• 상단 Trac 제거 > Redmine 추가

2019년 3월 변경 사항

• 수익성 프로젝트 정렬 기능 추가
  • 목록 각 항목 별 정렬 기능 추가 - 클릭 시 마다 내림 차순, 오름 차순, 없음 반복
• 수익성 프로젝트 엑셀 다운로드 추가
  • 검색된 목록을 엑셀로 한꺼번에 다운로드 - 다운로드 시 업무제목 및 내용이 포함되어 다운 됨

2018년 5월 변경 사항

• 업무분류 항목 추가 및 삭제
  • 연구소 요청반영 *추가 - 기술연구 컨설팅 요구분석 설계 구축 유지보수 외부회의 제안업무 부서업무 *삭제 - 고객상담회의 협력업체회의 자료메일작성 조사학습
  • 기술부 요청반영 *추가 - 유지보수-일반

• 계정과목 추가 및 변경, 삭제
  • 연구소 요청반영 *추가 - 접대비 > 접대(음료)
  • 기술부 요청반영 *추가 - 복리후생비 > 부서간 회식 (단, 관리자 권한만 소요비용 입력 시에 출력)
  • 기획부 요청반영 *삭제 - 복리후생비 > 기타음료대 *변경 - 복리후생비 > 직원간식 -> 비치용차류구매

• 프로젝트 입력항목 수정
  • 프로젝트 입력 항목 순서 변경 - 주요이슈 항목을 고객사 정보 아래로 이동
  • 신규 등록 시 등록자의 부서장이 결재권자로 설정되게 수정

• 출장비신청서 입력 양식 변경
  • 출장비신청서 입력 양식을 소요비용정산서 양식과 동일하게 수정

• 신청서 작성 시 참조자 자동 선택
  • 신청서 작성 시에 참조자를 설정된 참조자 도메인에 맞게 자동 선택되게 수정

2018년 2월 변경 사항

• 프로젝트 추가 및 수정 시에 고객사 정보 중 부서 추가 기능 적용

2017년 12월 변경 사항

• 신청서 관리 및 근태 관리에 부서 별 검색기능 추가

2017년 5월 변경 사항

• 부서 내 팀 구분 기능 추가
  • 업무관리를 부서 내 팀 별로 검색할 수 있음
  • 부서 검색이 가능한 페이지에 팀 별 검색 적용 함

• 밸런스 리포트 개선
  • 세금계산서 미발행 프로젝트 검색 기능 추가
  • 프로젝트 별 보기 중 월별 검색이 가능하게 함
  • 프로젝트 별 보기 중 전체 및 각 담당자 별 검색이 가능하게 함

• 프로젝트 검색 기능 개선
  • 프로젝트 검색 시 정렬 순서를 최근 생성 프로젝트가 상단에 출력되도록 개선

• 기타 오류 수정

2016년 1월 변경 사항

• 탄력적 출퇴근 시스템 추가
  • 개인별 출퇴근 시간을 부서에 속한 권한을 가진자가 등록 및 수정
  • 개인별 출퇴근 시간에 맞춰 근태 적용

• 야근 신청서 추가
  • 야근 필요 시 야근 신청서를 작성해서 소속 부서장 승인을 얻어야 함
  • 야근 신청서 승인 시 익일 출근이 개인별 출근 시간에서 30분 유예 됨

• 차량 관리 추가
  • 수동으로 관리하던 차량 배차 관리를 DB화 시킴
  • 관리권한이 있을 경우 신청관리 페이지에 차량 관리 탭이 출력 됨

2015년 3월 변경 사항

• 초기화면 개편
  • 초기화면에 표시되던 Sales 표 제거
  • Target, Draw, Nego 단계의 프로젝트 추이와 매출 목표, 현재 매출을 볼 수 있는 TDN Chart 추가
  • 업무 추가/삭제/수정 및 호감도 표시, 댓글 추가/수정/삭제등의 이벤트 기록을 시간 순으로 볼 수 있는 타임라인 추가
  • 부서 별 이슈 업무를 이슈해제 전까지 해당 부서원이 볼 수 있게 최상위에 항시 노출
  • 프로젝트 계획업무 리스트의 '알림' 처리 기능 제거

• '이슈업무' 설정 기능 추가
  • 업무 추가 시 '이슈업무'로 지정된 업무는 해당 부서원이 볼 수 있도록 최상위에 출력됨

• 프로젝트 진행 상태 변경 방식 변경
  • 업무에서 추가나 수정시 프로젝트의 상태를 직접 변경할 수 있음
  • 프로젝트 일반 정보 수정화면에서는 더 이상 프로젝트 상태를 변경할 수 없음

• 업무 상세페이지 기능 추가
  • '좋아요', '글쎄요'등 해당 업무에 호감도를 설정 할 수 있는 기능 추가
  • 해당 업무에 의견이나 조언을 할 수 있는 댓글 기능 추가

• 프로젝트의 영업 활동 로그 기능 변경
  • 프로젝트의 상태, 단계, 세금계산서상의 매출액에 대한 추이 로그를 업무를 기준으로 파악할 수 있음
  • 이전 프로젝트 단계로의 변경이 안되던 문제점을 개선해서 변경이 용이하게 수정
  • 단계변경 트리거 업무 추가/수정/삭제 시 영업기록에 즉시 반영
  • 영업기록에서 해당업무로의 링크 추가
  • 연결된 업무로 이동하면 해당 프로젝트 상태 변경 사유 파악이 가능

• Balance 리포트 개선
  • 년/월 검색기간을 추가해서 특정기간 내 검색이 가능하도록 수정
  • 담당자별/월별/제품별 리포트 항목 추가

2014년 4월 변경 사항

• 업무를 추가, 수정시 입력 정보 추가 및 개선
  • 필수 입력정보 표시 및 입력누락 확인 추가
  • '업무기한' 명칭을 '데드라인'으로 변경
  • 소요시간을 직접입력 방식에서 10분에서 최대 5일까지 주어진 값을 선택하게 개선
  • 단계변경 권한이 있을 경우 BSO와 관련된 BANS, 확도 및 기대(목표) 매출, 매입, 월 정보 입력 추가

• 트리거 업무 기능 추가
  • 단계를 '수주/계약'으로 변경 시 여러 제품을 등록할 수 있게 기능 추가

• BSO 리포트 기능 추가
  • 업무를 추가, 수정시 입력된 매출, 매입, 매출월, 확도 기반으로 BSO 관련 정보 열람
  • BSO 비교 기능
  • BSO 그래프 보기 기능
  • 엑셀로 다운로드

• Balance 리포트 기능 추가
  • 프로젝트의 매입, 매출, 비용 등의 정보로 매입매출현황 리포트
  • 세금계선서 발행일별, 분기별, 제품별, 담당자별, 월별 등의 매입매출 현황 리포트
  • 리스트의 엑셀 다운로드

• Product 리포트 기능 추가
  • '수주/계약' 단계에서 입력된 제품의 매입, 매출 리포트

• 주간업무 목록 개선
  • 업무 소요시간이 8시간(1일) 이상일 때 시작일 이후 일정이 목록에 표시되지 않던 문제점를 수정

• 알림메일
  • 알림메일의 보내는 사람, 받는 사람 주소에 이름이 표시되게 개선

• 거래처(고객사, 협력사) 부서 기능 추가
  • 프로젝트의 거래처가 회사의 하부 조직(부서나 학과)인 경우 기존 콜론(:) 구분자 형식의 "거래처명:부서명" 방식을 개선함

• 업무분류
  • 항목 중 '업체발주' 제거 ('소요비용정산서' 신청으로 대체)
  • '소요비용정산서' 입력 항목 중 '계정과목'을 원재료로 입력하면 자동으로 합산되어 매입으로 반영 (원재료는 비용에서 제외 됨)

2013년 2월 변경 사항

• 지각과 조퇴시간에 따른 연차차감일 적용

2013년 1월 변경 사항

• 업무 메일 통보 기능
  • 업무에 수신인과 참조인을 설정하는 경우 업무 내용이 수신인과 참조인으로 메일이 발송됨
  • 업무 수정시 메일이 미발송 되는 문제점을 수정
  • 업무에 포함된 신청서 내용도 통보 메일의 내용으로 발송됨

• 승인권자 업무 수신인 자동 설정 기능
  • 업무에 신청서가 포함되는 경우 업무 수신인 항목은 신청서 승인권자로 자동 설정됨
  • 이 자동 설정 기능은 수신인 항목을 설정하지 않은 경우에만 동작함

• 개인별 연차 연동 기능
  • 근태 메뉴에 나의 연차 탭이 추가되었습니다.
  • 개인에게 할당된 공식/임시 연차일과 사용한 연차와 잔여 연차일 확인 가능
  • 잔여 연차일에 따라 휴가신청서 제출 여부가 결정됨

• 근태 관련 개선
  • 개인별 근태관리여부에 따라 근태 기록이 반영됨
  • 본사에 상주하지 않는 인력들은 직원정보의 근태관리 항목이 "미적용"으로 표시되며, 근태에서 미기록이 잔여휴가나 근태위반으로 처리되지 않음
  • 공식 휴무일 설정과 출퇴근 시각 수동 설정 기능이 추가(관리자 권한만 해당)

New EMS에서 변경된 사항(2012년 새로 개발된 EMS)

기존 EMS와 비교하여 신규 EMS(EMS 2.0)에서 변경되거나 추가된 사항

• 직출/직퇴 및 파견을 위한 외근신청서 추가: 기존 휴가 신청서의 휴가 구분으로 직출/직퇴를 사용하였으나 따로 외근 신청서를 추가하였습니다.

  여기에는 직출/직퇴/직출및직퇴/파견이 있습니다.

  직출 및 직퇴 형식의 외근신청서는 기존 휴가신청서에서 직출과 직퇴를 구분하여 별도로 써야 하는 불편함을 해소하고자 기능을 추가하였습니다.

  2일 이상의 휴가신청서도 근태사항에 잘 반영되므로 일별로 작성하지 않으셔도 됩니다.

• 비용관련한 항목 개수의 최대 개수 제한 제거: 출장비나 소요비용정산시의 비용항목의 최대 개수의 제한이 없습니다.

• 신청서 취소기능: 승인진행중인 신청서나 승인완료된 신청서를 신청자가 언제든 취소를 할 수 있습니다.

  기존 EMS에서 승인된 신청서나 승인중인 신청서에 대해서 일부 수정이 불가하여 업무를 삭제하고 재작성해야 하는 불편함을 해소할 수 있습니다.

  취소를 하더라도 기존 신청서의 내용은 그대로 유지되며, 승인절차만 다시 밟으면 됩니다.

  승인권자도 승인취소를 통하여 이전 승인단계의 승인권자의 승인대기중 상태로 설정할 수 있습니다.

• 다수 첨부 파일 추가 가능: 업무와 연관된 여러개의 첨부파일을 설정할 수 있고, 또한 업무 수정시 첨부된 파일을 제거할 수 있습니다.

• 출장비 신청서 변경 사항

  출장비 정산서와 출장비 신청서가 통합되어 현재는 출장비 신청서에서 정산까지 같이 수행합니다.

  출장비 신청서의 경우 총 5단계의 승인 절차로 되어 있습니다.

  1단계는 부서장, 2단계는 경영기획실장으로서 출장비 신청서의 승인 완료에 해당됩니다.

  승인 3단계는 본인 확인 단계입니다. 출장비 신청서 승인 완료 후 출장비 정산 항목을 작성하여 출장비 정산 승인 단계를 진행할 수 있습니다.

  출장비 최초 신청시 출장비 신청없이 바로 정산단계로 승인 절차를 진행할 수 있습니다. (출장비 기간 옆 출장비 형식 선택 버튼이 존재)