EMS근태관리

2013년 3월 2일 (토) 07:00 판

근태 관리

• 근태 관리는 일자별 개인의 출퇴근 시각과 일/월/연단위 근태 정보를 열람할 수 있습니다.
• 출근시각과 퇴근 시각은 CAPS 출입시스템과 연동되어 출퇴근 시각을 확인합니다.

근태 위반 사항

• 출근시각이 오전 9시 30분을 초과하는 경우
• 퇴근시각이 오후 6시 30분 이전인 경우
• 근태 면제 사유 없이 출퇴근 기록이 없는 경우(미기록)

개인별 근태

• 개인별 출퇴근 시각과 근무시간을 1달 기간에 대해서 일별로 확인할 수 있습니다.
• 출근시각이나 퇴근시간이 기록되지 않고 공백인 경우는 해당일의 출입 기록이 없는 상태입니다.
• 근태 위반의 경우에는 적색으로 행이 표시됩니다.
• 지각 항목은 오전 근태 면제 사유가 없는 경우 클루닉스 공식 출근 시각(9:30)에서 초과한 시간입니다.
  • 오전 근태 면제 사유(직출제외)가 있는 경우에는 클루닉스 오후 공식 출근 시각(13:30)에서 초과한 시간입니다.
• 조퇴항목은 오후 근태 면제 사유가 없는 경우 클루닉스 공식 퇴근 시각(18:30)에서 미달한 시간입니다.
• 사용연차일은 신청서를 통한 연차 휴가 사용일입니다.
• 차감연차일은 지각이나 조퇴에 의한 연차 차감분입니다.
• 소진연차일은 연차사용일과 연차차감일을 합산한 것으로 개인별로 부여된 연차일에서 당일 감해지는 연차일수. (차감연차일이 소진연차일 반영시점은 2014년 예정)
• 열람 가능한 사람은 권한에 따라 조정되어 있습니다.
• 비고란은 근태 위반 여부나 근태면제 사유를 확인할 수 있습니다.

비고란 표시 정보 종류

• 공가/경조: 공가 혹은 경조일임을 표시
• 휴가,오전반차,오후반차: 연차 휴가에 해당
• 휴무,오전휴무,오후휴무:
• 위반: 근태 위반 사항 있음
• 근태미적용: 근태관리 미적용자임을 표시

일별 근태

• 일단위로 출퇴근 시각과 근무시간 확인합니다.
• 나머지 항목은 개인별근태에 준합니다.

월별 근태

• 월단위로 평균 출퇴근 시각과 근무 시간을 확인합니다.
• 업무일은 EMS 근태를 관리하는 일수로서, 근무일, 휴무일, 미기록일을 합산한 날짜입니다.
• 근무일은 실제 출입기록이 있거나 출장이나 외근을 통하여 업무를 수행한 것으로 판단하는 일수를 말합니다.
• 근무율은 업무일 대비 근무일 비율입니다.
• 사용연차일은 휴가신청서의 연차와 반차를 합한 날짜로서 0.5단위의 소수점이 가능합니다. (반차는 0.5일로 산정합니다.)
• 차감연차일 항목은 그 달의 차감연차일을 합산한 연차일입니다.
• 소진연차일 항목은 그 달의 소진연차일을 합산한 연차일입니다.
• 휴무일은 연차를 포함한 회사 공식 휴무나 공가등을 모두 포함한 날짜입니다.
• 미기록일은 출퇴근 기록이 없는 날짜를 모두 산정한 일수로서 근태 면제(출장, 휴가)로 인한 날짜는 포함되지 않습니다.

연도별 근태

연단위로 근태 기록을 열람합니다.

미기록일 목록

연도별로 출근이나 퇴근시각이 기록되지 않은 일자를 확인할 수 있습니다. 미기록일은 잔여연차일 계산에 있어서 사용연차일로 산정하므로, 미기록일이 발생하지 않도록 관리해 주시기 바랍니다.

나의 연차

본인의 연차 정보를 알 수 있습니다.

• 공식연차일: 공식적으로 부여된 연차일
• 임시연차일: 공식연차일이 부여되지 않는 직원에 대해 차년도 발생가능한 공식연차일을 임시로 부여한 연차일 수
• 사용연차일: 반차 혹은 휴가를 모두 합산한 날. 반차로 인하여 0.5 단위로 표시됨
• 소진연차일: 지각/조퇴에 따른 연차차감일과 사용연차일을 합산한 연차
• 미기록일: CAPS상의 출퇴근 기록과 면제사유가 없는날.
• 잔여연차일: 연차일(공식/임시) - 소진연차일 - 미기록일, 잔여연차일이 0인 경우에는 휴가신청서를 제출할 수 없습니다.