NewEMSChangeList

2013년 1월 29일 (화) 01:16 판

2013년 1월 변경 사항

• 업무 메일 통보 기능
  • 업무에 수신인과 참조인을 설정하는 경우 업무 내용이 수신인과 참조인으로 메일이 발송됨
  • 업무 수정시 메일이 미발송 되는 문제점을 수정
  • 업무에 포함된 신청서 내용도 통보 메일의 내용으로 발송됨

• 승인권자 업무 수신인 자동 설정 기능
  • 업무에 신청서가 포함되는 경우 업무 수신인 항목은 신청서 승인권자로 자동 설정됨
  • 이 자동 설정 기능은 수신인 항목을 설정하지 않은 경우에만 동작함

• 개인별 연차 연동 기능
  • 근태 메뉴에 나의 연차 탭이 추가되었습니다.
  • 개인에게 할당된 공식/임시 연차일과 사용한 연차와 잔여 연차일 확인 가능
  • 잔여 연차일에 따라 휴가신청서 제출 여부가 결정됨

• 근태 관련 개선
  • 개인별 근태관리여부에 따라 근태 기록이 반영됨
  • 본사에 상주하지 않는 인력들은 직원정보의 근태관리 항목이 "미적용"으로 표시되며, 근태에서 미기록이 잔여휴가나 근태위반으로 처리되지 않음
  • 공식 휴무일 설정과 출퇴근 시각 수동 설정 기능이 추가(관리자 권한만 해당)

New EMS에서 변경된 사항(2012년 새로 개발된 EMS)

기존 EMS와 비교하여 신규 EMS(EMS 2.0)에서 변경되거나 추가된 사항

• 직출/직퇴 및 파견을 위한 외근신청서 추가: 기존 휴가 신청서의 휴가 구분으로 직출/직퇴를 사용하였으나 따로 외근 신청서를 추가하였습니다.

  여기에는 직출/직퇴/직출및직퇴/파견이 있습니다.

  직출 및 직퇴 형식의 외근신청서는 기존 휴가신청서에서 직출과 직퇴를 구분하여 별도로 써야 하는 불편함을 해소하고자 기능을 추가하였습니다.

  2일 이상의 휴가신청서도 근태사항에 잘 반영되므로 일별로 작성하지 않으셔도 됩니다.

• 비용관련한 항목 개수의 최대 개수 제한 제거: 출장비나 소요비용정산시의 비용항목의 최대 개수의 제한이 없습니다.

• 신청서 취소기능: 승인진행중인 신청서나 승인완료된 신청서를 신청자가 언제든 취소를 할 수 있습니다.

  기존 EMS에서 승인된 신청서나 승인중인 신청서에 대해서 일부 수정이 불가하여 업무를 삭제하고 재작성해야 하는 불편함을 해소할 수 있습니다.

  취소를 하더라도 기존 신청서의 내용은 그대로 유지되며, 승인절차만 다시 밟으면 됩니다.

  승인권자도 승인취소를 통하여 이전 승인단계의 승인권자의 승인대기중 상태로 설정할 수 있습니다.

• 다수 첨부 파일 추가 가능: 업무와 연관된 여러개의 첨부파일을 설정할 수 있고, 또한 업무 수정시 첨부된 파일을 제거할 수 있습니다.

• 출장비 신청서 변경 사항

  출장비 정산서와 출장비 신청서가 통합되어 현재는 출장비 신청서에서 정산까지 같이 수행합니다.

  출장비 신청서의 경우 총 5단계의 승인 절차로 되어 있습니다.

  1단계는 부서장, 2단계는 경영기획실장으로서 출장비 신청서의 승인 완료에 해당됩니다.

  승인 3단계는 본인 확인 단계입니다. 출장비 신청서 승인 완료 후 출장비 정산 항목을 작성하여 출장비 정산 승인 단계를 진행할 수 있습니다.

  출장비 최초 신청시 출장비 신청없이 바로 정산단계로 승인 절차를 진행할 수 있습니다. (출장비 기간 옆 출장비 형식 선택 버튼이 존재)