2009년 5월 29일 (금) 11:55 판

전사적 관리 시스템

알립니다

건의 사항

• 신청서 관리 부분

- 신청서 메뉴 초기화면에 모든 신청서를 봤으면 좋겠다.
- 신청서 승인 일괄처리 했으면 좋겠다.
- 배차신청 차량이 중복되는지 여부를 알고 싶다.
- 날짜 입력시 오늘날짜로 자동 초기화됐으면 좋겠다.

• 업무 관리 부분
• 사업 부분
• 직원 부분
• 초기화면 부분

개선 사항

• 신청서 관리 부분

- 초기화면에 모든 신청서라는 메뉴를 만들었습니다.
- 모든 신청서 화면에 신청서 등록이란 버튼을 만들었습니다.
- 단, 손익계산서는 '모든 신청서'화면에 나오지 않습니다.
-  5월 7일 현재, 모든신청서 화면에 손익계산서가 나오도록 구현했습니다.
- 배차신청 차량이 중복되었을 경우, 경고창이 뜨게 구현해 놨습니다.
- 날짜 입력시 오늘날짜로 자동 초기화시켰습니다.
- 일괄 처리 부분이 구현됐습니다.
- 하지만 고칠 부분이 상당부분 존재해, 아직 안정된 상태는 아닙니다.
- 이로써 '모든 신청서'의 화면 구성이 완료됐습니다.
- 남은 세부작업 및 기타 건의사항을 토대로 수정, 개선 작업에 들어가겠습니다.

• 업무 관리 부분
• 사업 부분
• 직원 부분
• 초기화면 부분

09.03.24 현재 개발 상황

• 현재, 신청서 관리를 기준으로 봤을 땐, 개선사항을 모두 충족시킨 상태입니다.
• 다만 버그나 오류에 관한 정보가 아직 없어서 예외사항을 계속 검토중입니다.
  • 모든 신청서 조회 및 검색, 나아가 일괄처리는 구현됐습니다.
  • 신청서 메뉴를 클릭을 하면 모든 신청서 조회를 할 수 있게했습니다.
  • 기존의 EMS와 비슷한 구조이니 이점 참고 부탁드리겠습니다.

EMS가 개편되었습니다.

• 4월 7일 현재, 신청서 및 그 외 메뉴를 활성화 시켰습니다.

사용 방법에 앞서

• 이 것은, 기존의 EMS에서 새로운 틀에 적용시킨 것입니다.
• 그래서, 새로운 사용법이나 옵션은 많지 않아 익숙하실 것입니다.

바뀐 사항

• 신청서 부문
  • 승인처리 과정 및 열람
  • 각 신청서의 승인 단계는 1단계에서 많게는 3단계까지 있습니다.
  • 하지만 어느 단계에서 승인이 됐는지 알아보기가 쉽지 않습니다.
  • 그래서 생각해낸 것이 색깔입니다.
  • 업무 성격상, 접수하는 분의 권한은 '접수'에 제한된 관계로 '접수'이외의 작업은 제외시켰습니다.

초기 단계: 검은색 (제출중)
1단계 승인된 단계: 빨간색 (처리중)
2단계 승인된 단계: 초록색 (처리중)
3단계 승인된 단계, 혹은 최종 승인된 단계: 파란색 (승인완료)
4단계 접수된 단계: 보라색 (접수완료)

불편 사항 개선

• 배차 신청시 차량이 중복됐는지 여부를 알 수 있게 했습니다.
• 특정 차량을 빌렸다면 그 시각을 기준으로 하루동안 다른 분들이 신청서를 작성할 때, 그 차를 선택하지 못하도록 했습니다. *
• 날짜 입력시, 오늘 날짜로 자동 초기화되게끔 했습니다.

기타 건의사항이나 문의사항이 있으시다면

• 언제든 연락을 주시기 바랍니다.

변경 이력

4월 9일 현재 업데이트된 상황입니다.

• 신청서(소요비용)관련
• 복지후생 목록에서 그룹회식이 없어졌습니다.
  • 대신 부서간, 부서전체, 부서내회식이란 항목이 추가되었습니다.

4월 9일 6시 현재 업데이트된 상황입니다.

• 신청서관련
  • 보기 권한에 대해 설정했습니다.
  • level 1.인 분들은 모든 신청서 조회가 가능하도록 했습니다.
  • level 2.인 분들은 자신의 신청서와 level 3.인 자신의 부서 사람들의 것을 조회가 가능하도록 했습니다.
  • level 3.인 분들은 자신의 신청서만 조회가 가능하도록 했습니다.
  • level이 궁금하시다면 직원 관리메뉴에서 확인하시길 바랍니다.

4월 14일 2시 현재 업데이트된 상황입니다.

• 사업기회 관련
  • 거래처 등록시, 프로젝트가 자동 생성될 수 있도록 수정했습니다.
  • 업무추가가 안되는 부분(프로젝트 검색후, 업무검색 바로가기)을 수정했습니다.

4월 14일 4시 30분 현재 업데이트된 상황입니다.

• 프로젝트 뷰 관련
  • 수정권한을 부여했습니다. (level에 맞게 했습니다.)
  • 자세한 사항은 위의 신청서 보기 권한을 참고해주시길 바랍니다.
• 사업기회 관련
  • 추가 작업없이 간편하게 프로젝트를 거래처 등록에서 할 수 있도록 만들었습니다.
  • 단, 추가 컨택 여부에 따라 프로젝트를 생성할 것인지 말 것인지를 정했습니다.

4월 15일 10시 현재 업데이트된 상황입니다.

• 개인 정산 관련
  • 달력 위치를 바르게 바꿨습니다.

4월 15일 12시 현재 업데이트된 상황입니다.

• 개인정산 및 신청서 관련
  • 위에 버튼텝이 활성화 되었을 때(눌러졌을 때) 나타나는 효과를 똑같이 적용시켰습니다.
  • 달력의 위치 및 설정 후, 설정에 맞춰 바뀌게끔 만들었습니다.

5월 7일 12시 현재 업데이트된 상황입니다.

• 세션이란 중요한 정보가 변화하지 않게 됐습니다.
  • 갑자기 아이디와 이름이 바뀌는 경우를 없앴습니다.
• 프로젝트에서 제목 위치가 바뀌었습니다.
  • 필수성의 경우, 프로젝트 이름의 위치가 2번 째 항목으로 나왔습니다.
  • 업무 관리에서의 월별 업무 목록에서 보여지는 것 역시 프로젝트의 이름이 2번째 항목으로 나왔습니다.
• 세금신청서에서의 거래처 표시에 관한 문제도 해결됐습니다.
• 프린트를 할 때, 각각의 신청서 크기에 맞게 설정됐고, 손익계산서 출력시, 보이지 않던 테두리도 보이게 했습니다.
• 정산현황 목록에서 현재, 정산현황의 계산값이 틀린 것을 고쳤습니다.
  • 이제까지 나왔던 계산과정은 한 신청서의 여러항목값중 원하는 값을 계속 반복시켜 계산했습니다.
    • 예) 소요비용 정산서의 1~ 10항목에서 카드값이 3항목에만 500원이란 값이 들어있을 경우, 원래 이 신청서의 카드값은 500원이여야 하는데, 기존의 계산한 과정은 카드값을 500 * 10(항목의 갯수)만큼 계산하여 5000원이란 결과가 나왔었습니다.
    • 그래서, 이 틀린 계산과정을 고쳤습니다.
• 손익계산서의 항목이 아예 없을경우 (예를 들어, 재료비의 정보가 아예 없어서 항목이 나오지 못할 경우,) 수정이 되질 않았습니다.
  • 그래서, 이 과정에서 항목이 아예 없는 부분의 경우 초기화 시켜서 값을 추가시킬 수 있도록 했습니다.
• 배차신청서의 경우, 각 부서장의 승인을 통해 1단계만에 완료를 하는 걸로 되어있었지만, 각 부서장 대신, '조미현 대리님'의 승인을 받는 것으로 수정했습니다. 즉, '조미현 대리님'의 승인만 받으면 통과되는 것으로 만들었습니다.

5월 8일 16시 30분 현재 업데이트된 상황입니다.

• 승인권한 부분에서, 승인 보류값을 얻은 후 수정(이제 보류상태에서 수정 됩니다.)하고 나서, 승인 보류의 값이 처리중으로 바뀌게 됩니다.
• 승인 처리시, 특정폐이지에서 승인처리를 하면 1번째 페이지로 가는 게 아니라, 그 해당폐이지에 계속 머물도록 했습니다.
  • 예) 사장님께서 A사원의 휴가신청서를 보류시켰다(현재 3단계의 신청보류). A사원은 이 휴가신청서를 수정하고 나자, 3단계의 처리중으로 값이 바뀌었다.
• 프로젝트 (필수성)의 등록이 가능하게끔 처리했습니다.
• 손익계산서 및 세금신청서를 수정할 때, 항목이 추가안되는 경우를 수정 및 보완했습니다.

5월 28일 12시 50분 현재 업데이트된 상황입니다.

• 부서장 이상의 분들에 한하여 모든 신청서에 접근 및 수정/ 삭제 권한을 부여했습니다.
• 업무 관리란 메뉴를 선택했을 때, 날짜에 따른 업무보고서 분류를 명확히 했습니다.
• 손익계산서 수정시, 모든 항목과 값에 대하여 수정되게끔 고쳤습니다.
• 정산비용에서 날짜에 의한 기준이 보다 더 명확해졌습니다.
  • 예를 들어, 날짜와 시간이 현재시간(현재 오후 1시)에 의해 나눠졌습니다. 그래서 현재 오후 1시일 때, (시작날짜 설정이 5월 1일이라면) 5월 1일의 오후 1시 이전의 것이 안 보였었습니다. 그래서 현재의 시간에 상관없이 모두 정오(0시)를 기준으로 잡았고 마지막날짜 설정시, 역시 익일 정오(24시)로 맞췄습니다.
• 세금계산서에서 수정할 때 뿐 아니라, 등록시, 거래처 변동을 할 수 있게끔 했습니다.
• 배차 관련, 중복 메시지를 날짜에 맞춰 보내는 게 아니라 이용~ 반납 시각에 맞췄습니다.
• 대문 타이틀에 2008 베타를 2009 베타로 바꿨고, 맨 아래 역시 2008을 2009로 바꿨습니다.
• 각 신청서 열람시, 승인값에 따른 검색에서 에러가 났는데 이를 해결했습니다.
• 프로젝트 열람시, (수익성 부분) 어느 보고서가 신청서가 포함이 됐는지 여부를 볼 수 있게 해놨습니다.(업무 제목 옆에 회색글자로 추가)

5월 29일 11시 50분 현재 업데이트된 상황입니다.

• 정산 열람하는 부분에서 정렬하는 값이 작성날짜 순으로 되어있었습니다.
• 그래서 실제, 사용날짜와는 무관하게 정렬되어있어, 보는게 불편했습니다.
• 우선, 신청서 타입값으로 분류(출장비 정산 -> 소요 비용 순서)한 후에, 각각의 타입안에서 사용 날짜 순서로 정렬했습니다.

사용 방법

사용하기에 앞서

사용 환경

• 3월 6일 현재, 모든 메뉴를 활성시켰습니다. (신청서 메뉴의 '정산현황' 제외)
• 새로운 버젼의 EMS 프로그램을 사용하시려면 EXPLORER를 추천합니다.
• FireFox도 호환이 되지만 신청서 양식 중, '고객관리', '사업기회관리' 관련 화면이 잘 나오지 않기 때문입니다.

기존의 것과 합쳐진 EMS 프로그램

• 현재 등록된 EMS프로그램은 아직 완성된 버젼이 아닙니다.
• 신청서를 제외한 업무, 프로젝트와 관련된 사항은 기존의 EMS프로그램과 링크되어 있습니다.
• 신청서를 위주로 개발된 EMS 프로그램의 개선사항은 다음과 같습니다.

1) 간편해진 승인 처리
2) 인쇄 작업 실행
3) 작성 및 열람틀의 개선

승인 처리 열람 및 작성

• 각 신청서의 승인 단계는 1단계에서 많게는 3단계까지 있습니다.
• 하지만 어느 단계에서 승인이 됐는지 알아보기가 쉽지 않아, 이번 버젼에서는 색깔로 구분해봤습니다.

초기단계 : 검은색
1단계 승인된 단계 : 빨간색
2단계 승인된 단계 : 초록색
3단계 승인(최종 승인)된 단계 : 파란색
4단계 접수 단계 : 보라색

• 그리고 1단계나 2단계에서 승인, 즉 최종단계가 아닌 상태에서 승인이 됐다면, 승인상태는 색깔과 관

련없이 처리중으로 나올 것입니다. 최종 승인된 것만 승인완료로 나옵니다.

• 업무 성격상 접수하는 분의 권한은 '접수'에 제한된 관계로 '접수'이외의 작업은 제외시켰습니다.
• 승인은 마이폐이지(로그인 후, 초기화면)에서도 작업할 수 있습니다.

개선사항이나 건의사항이 있으면 언제든지 말씀해 주세요.

버그 및 건의사항

EMS에 대한 버그나 건의사항은 http://192.168.12.93:8000/EMS 을 이용해 주시기 바랍니다.

링크

• 신규 EMS 시스템: http://ems.clunix.com
• 이전 EMS 시스템: http://oems.clunix.com:8888