회의실 예약
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| − | == 회의실 운영 | + | == 회의실 운영 가이드라인 == |
* 현재 관리되는 회의실은 대회의실(이전 기술부실)과 소회의실(이전 회의실)에 대해 적용합니다. | * 현재 관리되는 회의실은 대회의실(이전 기술부실)과 소회의실(이전 회의실)에 대해 적용합니다. | ||
| − | * 회의실은 자유롭게 활용할 수 있으나, 회의실 예약자가 | + | * 회의실은 자유롭게 활용할 수 있으나, 회의실 예약자가 우선하며, 해당 시간에 회의실을 요청한 경우 양보하셔야 합니다. |
* 예정된 회의를 진행하지 않는 경우 반드시 취소를 부탁합니다. | * 예정된 회의를 진행하지 않는 경우 반드시 취소를 부탁합니다. | ||
| + | * 정례화되어 있는 회의실 사용시간의 경우(월요일 오전 임원회의)에는 별도 예약없이 운영할 수 있도록 협조바랍니다. | ||
| + | ** 정례 회의가 예정된 시각 외에 행해지는 경우에는 반드시 예약을 하시기 바랍니다. | ||
== 회의실 예약 방법 == | == 회의실 예약 방법 == | ||
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* 달력에서 날짜를 선택하여 예약된 시간(회색 행)과 예약가능한 시간을 확인 할 수있습니다. | * 달력에서 날짜를 선택하여 예약된 시간(회색 행)과 예약가능한 시간을 확인 할 수있습니다. | ||
* 예약된 시간에는 예약한 사람의 이름이 표시됩니다. | * 예약된 시간에는 예약한 사람의 이름이 표시됩니다. | ||
| + | * 출력 버튼은 당일 정보만 출력합니다. (달력 선택 날짜와 상관없이 오늘 예약정보출력) | ||
2014년 2월 18일 (화) 14:21 현재 판
회의실 예약 시스템을 도입합니다.
http://ems.clunix.com/MeetingRoom (EMS 우상단에도 바로가기 링크가 있습니다.)
회의실 운영 가이드라인
- 현재 관리되는 회의실은 대회의실(이전 기술부실)과 소회의실(이전 회의실)에 대해 적용합니다.
- 회의실은 자유롭게 활용할 수 있으나, 회의실 예약자가 우선하며, 해당 시간에 회의실을 요청한 경우 양보하셔야 합니다.
- 예정된 회의를 진행하지 않는 경우 반드시 취소를 부탁합니다.
- 정례화되어 있는 회의실 사용시간의 경우(월요일 오전 임원회의)에는 별도 예약없이 운영할 수 있도록 협조바랍니다.
- 정례 회의가 예정된 시각 외에 행해지는 경우에는 반드시 예약을 하시기 바랍니다.
회의실 예약 방법
- 날짜 버튼과 달력으로 예약하고자 하는 날을 선택
- 하단 시간표에서 회의실과 회의 시간을 선택
- 오른쪽 '회의실 예약신청'란에서 회의 내용을 입력
- 예약 버튼 클릭
회의실 예약 페이지 사용 주의사항
- 지난 예약정보는 '예약된 회의'란에 표시되지 않습니다.
- 본인의 예약정보만 취소 가능합니다.
- 달력에서 날짜를 선택하여 예약된 시간(회색 행)과 예약가능한 시간을 확인 할 수있습니다.
- 예약된 시간에는 예약한 사람의 이름이 표시됩니다.
- 출력 버튼은 당일 정보만 출력합니다. (달력 선택 날짜와 상관없이 오늘 예약정보출력)
