회의실 예약

2014년 2월 18일 (화) 11:35 판

회의실 예약 시스템을 도입합니다.

http://ems.clunix.com/MeetingRoom (EMS 우상단에도 바로가기 링크가 있습니다.)

회의실 운영 가이드라인

• 현재 관리되는 회의실은 대회의실(이전 기술부실)과 소회의실(이전 회의실)에 대해 적용합니다.
• 회의실은 자유롭게 활용할 수 있으나, 회의실 예약자가 우선하며, 해당 시간에 회의실을 요청한 경우 양보하셔야 합니다.
• 예정된 회의를 진행하지 않는 경우 반드시 취소를 부탁합니다.
• 정례화되어 있는 회의실 사용시간의 경우(월요일 오전 임원회의)에는 별도 예약없이 운영할 수 있도록 협조바랍니다.
  • 정례 회의가 예정된 시각 외에 행해지는 경우에는 반드시 예약을 하시기 바랍니다.

회의실 예약 방법

1. 날짜 버튼과 달력으로 예약하고자 하는 날을 선택
2. 하단 시간표에서 회의실과 회의 시간을 선택
3. 오른쪽 '회의실 예약신청'란에서 회의 내용을 입력
4. 예약 버튼 클릭

회의실 예약 페이지 사용 주의사항

• 지난 예약정보는 '예약된 회의'란에 표시되지 않습니다.
• 본인의 예약정보만 취소 가능합니다.
• 달력에서 날짜를 선택하여 예약된 시간(회색 행)과 예약가능한 시간을 확인 할 수있습니다.
• 예약된 시간에는 예약한 사람의 이름이 표시됩니다.
• 출력 버튼은 당일 정보만 출력합니다. (오늘자)